酒店预定

本次会议时间为2023年10月12日-15日,根据目前酒店空房情况,会务组优选了10余家酒店作为首批推荐名单;后续正式开放订房后,会务组将根据实际订房需求,实时更新推荐酒店,请参会嘉宾密切关注会议官网释出的最新信息。

以下为酒店细则(以酒店区域排序)

确认酒店(含新增)
序号酒店名称星级大床房(元)标准间双床(元)
距会展中心距离
1重庆悦来温德姆酒店五星级898/998898/998含早餐
2重庆悦来国博中心丽柏酒店四星级625638均含双早距离温德姆酒店800米,步行15分钟
3嘉德斯顿酒店三星级 605/470/410618/480/420含早餐步行约8分钟
4星程重庆悦来国博会展中心酒店3钻625636含早餐距离温德姆酒店2.5公里 驾车7分钟
5宜必思尚品重庆悦来会展中心酒店3钻589626含早餐距离温德姆酒店3.8公里 驾车8分钟
6全季重庆鸳鸯园博园酒店3钻653668含早餐距离温德姆酒店8.4公里 驾车14分钟
7全季重庆光环购物广场酒店3钻653668含早餐距离温德姆酒店11公里 驾车16分钟
8卓米MISS A酒店(悦来国博会展中心店)2钻421436无早餐距离温德姆酒店800米,步行15分钟
9沃林酒店悦来国博会展中心店)2钻421436无早餐距离温德姆酒店800米,步行15分钟
10重庆雾都宾馆五星级
660含早餐距离温德姆酒店23公里 驾车33分钟
11维也纳(重庆悦来国博会展中心店)四星级658686含早餐距离温德姆酒店3.3公里 驾车7分钟
12重庆嘉泊汀酒店四星级628552含早餐距离温德姆酒店12公里 驾车18分钟
13美豪丽致酒店(重庆渝中店)四星级559/536/490/466560/538/468含早餐  距离温德姆酒店23公里 驾车33分钟
14重庆解放碑来福士广场江景亚朵酒店四星级702762含早餐距离温德姆酒店29公里驾车42分钟
15桃乐源(渝北区)4钻
452含早餐距离温德姆13公里 驾车21分钟
16威灵顿大酒店(渝北区)5钻
708含早餐距离温德姆酒店16公里驾车23分钟
17港森大酒店(渝北区)5钻
476含早餐距离温德姆酒店16公里 驾车28分钟

 

注意事项

1、目前推荐酒店所列房价均为参考房价,因会期正值旅游及展会/会议旺季,实际房价会产生实时波动,请以官网实时预订房价为准(大部分酒店含单早/双早);

2、本次会议选取酒店均为会展附近或轻轨可直达、或考虑到本次会议部分参会人员会有参观重庆市的诉求,选取部分在重庆闹市区酒店。

3、本次会议未安排酒店接送车,请各位参会嘉宾根据实际情况,选择入住酒店。

4、考虑本次会议参会者差旅报销额度,本次会议标间大部分可进行发票拆分报销,有需求请及时联系工作人员。

预定政策

1、请登录大会官方网站查看实时更新的推荐酒店信息,根据个人需求选择酒店。因会期正值旅游旺季,建议各位参会贵宾尽早预定酒店,以保证参会期间的住宿;

2、选定酒店后,请填写个人信息并支付房款,只有在您完成全额费用支付后才能为您正式保留房间。

取消政策

1、成功支付后,在2023年9月29日前均可免费取消。

2、在2023年9月29日后取消,将扣除整体房费的90%作为取消费。

3、在2023年10月5日开始不可取消。

4、若因不可抗力及疫情原因改变参会安排,可以免费取消已预订住宿,但需提供相关证明。

*若需取消,请发邮件到:xueqiao2016@163.com

5、因10月为会议及旅游繁忙季,且本次会议中心同期举办多场会议,临近会期客房数量无法得到保证,请各参会嘉宾尽早预定酒店。

其他常见问题

1、酒店办理入住时间统一为下午14:00后,退房时间为中午14:00前(经济型酒店请注意酒店退房时间要求)。如要求提前入住,酒店将视实际客房出租情况进行安排,必要时酒店将保留收取一晚房费的权利。

2、本次会议酒店中大部分房型均含早餐(经济型酒店无早餐),大床含单早,双床含双早。如未使用,视为自动放弃,费用不退。

3、根据重庆市要求,个别酒店不提供一次性用品,请注意提前咨询。

4、入住酒店期间产生的住宿押金、一切个人消费、杂费、加床费用等均自行承担。

5、住宿费发票由收款方开具增值税普通发票,发票内容为“旅游费*代订住宿费”,并采用邮寄方式送达。

6、如需专用增值税发票,请联系工作人员,联系人:薛侨 13161890606

7、上述所有时间节点,均以北京时间为参考标准。

 

任何有关酒店预定的需求及疑问请联系: 

邮箱:xueqiao2016@163.com

联系人:薛侨 13161890606

我们将在收到邮件后1-3个工作日内给您回复。

工作时间:(北京时间)周一到周五,早上9:30-下午18:30。

大会酒店预订截止日期:(北京时间)2023年9月29日零点。


会议日期

2023年02月16日 第一轮会议通知

2023年03月31日 开始提交论文摘要

2023年05月12日 第二轮通知接收注册

2023年06月30日 论文摘要截止提交

8月中下旬 发布摘要接收状态

2023年09月04日 提前注册截止

2023年09月25日 发布会议手册

2023年10月12日 大会报到

2023年10月13-15日 正式大会

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